תבניות בג'ימייל - בהצלחה

[מתי וינברג - ארכיון]

תאריך ההודעה המקורית: 20/11/2024 04:58

איך יוצרים תבנית ב-Gmail

אם יש לכם הודעה שכוללת מידע שלא משתנה לעיתים קרובות, אתם יכולים לשמור אותה
כתבנית ב-Gmail ולעשות בה שימוש חוזר.
הפעלת תבניות

חשוב: אפשר להפעיל תבניות של הודעות ולהשתמש בהן רק מ-Gmail במחשב.

1. במחשב, פותחים את Gmail https://mail.google.com/.
2. לוחצים על סמל ההגדרות שבפינה השמאלית העליונה [image: ואז] הצגת כל
   ההגדרות.
3. למעלה, לוחצים על מתקדם.
4. לצד 'תבניות', לוחצים על הפעלה.
5. למטה, לוחצים על שמירת השינויים.

יצירה או עריכה של תבנית

חשוב: אי אפשר לשחזר תבנית אחרי שמוחקים אותה.

1. פותחים את Gmail https://mail.google.com/ במחשב.
2. בצד ימין למעלה, לוחצים על אימייל חדש.
3. בחלון הכתיבה, מזינים את הטקסט של התבנית.
4. בחלק התחתון של חלון הכתיבה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות [image:
   ואז] תבניות.
5. בוחרים אפשרות:
   • כדי ליצור תבנית חדשה: לוחצים על שמירת הטיוטה כתבנית[image: ואז] שמירה
     כתבנית חדשה.
   • כדי לשנות תבנית שכבר שמרתם:
     1. לוחצים על שמירת הטיוטה כתבנית.
     2. בקטע 'החלפת התבנית', בוחרים תבנית.
     3. לוחצים על שמירה.
   • כדי למחוק תבנית:
     1. לוחצים על מחיקת התבנית.
     2. בוחרים את התבנית שרוצים למחוק.
     3. לוחצים על מחיקה.

הוספת תבנית

1. פותחים את Gmail https://mail.google.com/ במחשב.
2. בצד ימין למעלה, לוחצים על אימייל חדש.
3. בחלק התחתון של חלון הכתיבה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות [image:
   ואז] תבניות.
4. בקטע 'הוספת תבנית', בוחרים תבנית.
5. כותבים את שאר ההודעה.
6. לוחצים על שליחה.

יצירת מענה אוטומטי להודעות

חשוב: כדי לשלוח את תבנית ההודעה כמענה אוטומטי, צריך ליצור מסנן.

1. פותחים את Gmail https://mail.google.com/ במחשב.
2. בתיבת החיפוש שלמעלה, לוחצים על סמל הצגת אפשרויות החיפוש [image:
   כוונון התמונות].
3. מזינים את הקריטריונים לחיפוש.
4. אופציונלי: כדי לבדוק שהחיפוש פועל כראוי, לוחצים על חיפוש.
   • כדי לחזור לתפריט הסינון, לוחצים על סמל הצגת אפשרויות החיפוש [image:
     כוונון התמונות].
5. לוחצים על מסנן חדש.
6. מסמנים את התיבה שליד 'שליחת תבנית' ובוחרים את התבנית הרצויה.
7. לוחצים על מסנן חדש.

[image: image.png]
מדריך הכנת תבניות (טמפלטים) בג'ימייל – הכלי האולטימטיבי ליעול זמנים

פעם חשבתם כמה זמן אתם מבזבזים על כתיבת מיילים שחוזרים על עצמם לכל אחד
מהלקוחות שלכם? היום, בזמן ששלחתי מייל לאחד מהלקוחות שלי קפצה לי המחשבה –
רגע, מה אתה עושה?! בכל חודש אתה רושם כמעט בדיוק את אותו המייל, איזה בזבוז
זמן… כדי לייעל את הזמן מצאתי את הפתרון המושלם, הכנת טמפלטים בג'ימייל.
באילו מקרים עושים זאת?

הכנת טמפלייט יכולה להתאים למצבים בהם ישנם מיילים החוזרים על עצמם כמו –
מיילים שיווקיים, מיילים של סיכום פגישה, מיילים של תחילת עבודה או מייל קבוע
שאתם שולחים לעמית מהעבודה, בקיצור כל מייל רפטטיבי הוא חלון לייעול הזמן.
ככה עושים זאת

1. נכנסים לג'ימייל הרלוונטי
2. לוחצים על "הצגת כל ההגדרות" בצורה הבאה:
   [image: שלב ראשון, שני- הכנת טמפלייט בג'ימייל]
3. נכנסים לטאב "מתקדם"
   [image: שלב שלישי - ניווט לטאב 'מתקדם']
4. מפעילים את האופציה של "תבניות"
   [image: שלב רביעי - הפעלת 'תבניות' - הפעלה]
5. לוחצים על "שמירת השינויים"
   [image: שלב חמישי - שמירת השינויים]
6. רושמים מייל חדש ובו את כלל התוכן שהייתם רוצים לשמור כתבנית
   [image: שלב שישי - יצירת אימייל חדש] [image: שלב שישי - רשימת כלל התוכן
   שתרצו לשמור]
7. לאחר מכן לוחצים על שלושת הנקודות (אפשרויות נוספות) הנמצאות בתחתית
   המייל
   [image: שלב שביעי - ניווט להגדרות תחת המייל החדש]
8. שם ניתן לראות את האופציות של ה"תבניות", פותחים את האופציה הזו
   [image: שלב שמיני - ניווט ל'תבניות']
9. ושם תראו אופציה הנקראת "שמירת הטיוטה כתבנית" ואז "שמירה כתבנית חדשה"
   [image: שלב תשיעי - שמירת הטיוטה]
10. נותנים לתבנית שם שיהיה קל לזכור באיזו תבנית מדובר.

סיימנו.

עכשיו כל מה שנשאר לעשות זה לשלוח את המייל.

במייל הבא, יש לנווט שוב לאותן שלוש נקודות בתחתית המייל, לאחר מכן נחבר
ב"תבניות" ושם נראה את המייל בשם ששמרנו אותו. שימוש 1 בטמפלייט החדש שיצרנו
כבר יחסוך את כל הזמן שהושקע בקריאת המאמר.
דוגמא למייל

בדוגמה הבאה ניתן לראות מייל "דו"ח חודשי" שנשלח בכל חודש ללקוחות שלי. הפכתי
את המייל לטמפלייט וחסכתי לעצמי זמן רב: