טיפים לעבודה מסודרת

[אליהו עבוד - ארכיון]

תאריך ההודעה המקורית: 16/07/2023 17:18

פרסמתי בעבר, ואני מעלה שוב לטובת החדשים מקרוב באו, ובפרט עורכים מתחילים.
טיפים לעבודה מסודרת:

1. נניח שהמנהל שלח לעורך חמשה קבצים לערוך. לא יאמר העורך: אעתיק רק קובץ אחד
   שעליו אתחיל לעבוד, ואת שאר הארבעה אשאיר בינתיים במייל. אין לעורך לסמוך על
   כך שהקבצים ממתינים לו במייל, אלא יעתיק את כולם לתיקיית עבודה במחשב.
2. וכן אם המנהל שלח לו הוראות עריכה, לא יסמוך על כך שההוראות שמורות במייל,
   אלא יעתיק אותן לְקובץ (ויקרא לו: "הוראות עריכה"), בתיקיית העבודה. ואם במשך
   הזמן שלח לו המנהל הוראות נוספות, יצרפם לקובץ הנ"ל.
   [לשמור במייל זה מתכון לבלגן ושכחה. מאוד מסתבר שתשכח מאחד הקבצים. וכן לגבי
   ההוראות, אתה תשכח חלק מההוראות. וגם אם לא תשכח, על כל פנים תיגרם לך טרחה כל
   פעם לעשות חיפושים במייל. ולפעמים גם מוחקים את המייל כדי לפנות מקום].
3. בתיקיית העבודה יהיו שתי תיקיות משנה: תיקייה אחת של קבצים שעליך לערוך,
   ותיקייה שנייה של קבצים ערוכים (שכבר שלחת) שאתה בכל זאת רוצה לשמור. ואפשר
   לעשות גם תיקייה שלישית, של קבצים שערכת ואתה צריך לשלוח, או תיקייה (שתקרא
   לה: "נוכחי") שבה הקובץ שאתה עובד עליו כרגע. כל אחד יקבע את תיקיות המשנה כפי
   שנוח לו לפי ענייניו.
4. במידה ואתה מקבל בחזרה קבצים ערוכים עם הוראות לתקן, תקפיד לשנות את שמות
   הקבצים כדי שלא תתבלבל ותעבוד על קובץ ישן, וכדי שהלקוח לא יתבלבל בין הקבצים.
   למשל: 'ברכות מהדורה 3'. 'ברכות מהדורה 4'. או לפי תאריך: 'ברכות כז תמוז'.

בהצלחה רבה