תאריך ההודעה המקורית: 09/07/2024 23:52
עדיין צריך למצוא פתרון לשני עניינים:
קיבלת במייל קובץ שאין בו הסגנונות שאתה רוצה. האם תצטרך להגדיר מחדש את
הסגנונות במסמך?
עד היום כשהיו שולחים לי קובץ לעריכה, והיה ברצוני שיהיו בו סגנונות מסוימים
כפי שהגדרתי בקבצים אחרים, הייתי עושה כך: יוצר עותק של קובץ שבו כבר מעוצבים
הסגנונות הרצויים, מוחק את תוכנו, ומעתיק אליו את כל הטקסט מהמסמך ששלחו לי.
גם אתה עושה כך? אז כעת נודע לי שיש דרך פשוטה יותר, בלי צורך להעתיק כל פעם
מקובץ לקובץ.
נניח שאתה עובד על שלושה פרויקטים. לכל פרויקט ישנו הסגנונות המסוימים
שלו. יצרת קובץ חדש ואתה רוצה שהסגנונות שלו יהיו הסגנונות של פרויקט פלוני.
האם תצטרך להגדיר הסגנונות מחדש?
ובכן, אין צורך להגדיר את הסגנונות מחדש ולא להעתיק לקובץ אחר. הפתרון הוא:
יצירת תבניות.
*יצירת תבנית: *לקובץ שבו כבר ישנם הסגנונות הרצויים, תעשה 'שמירה בשם' (ע"י
לחיצה על 'קובץ', 'שמור בשם'. או פשוט בלחיצה על מקש F12) והגדר כקובץ WORD
TEMPLATE. כך תישמר תבנית שלו.
אופן התאמת קובץ אל תבנית עם הסגנונות הרצויים: כאמור, קיבלת קובץ ואתה רוצה
שיהיו בו סגנונות מסוימים. כך תעשה: פתח את הקובץ, בתפריט 'בית' לחץ על לשונית
'מפתחים'1, 'תבנית מסמך', במלבן שנפתח: 'צירוף', בחר את התבנית הרצויה, לחץ על
'עדכן סגנונות מסמך', אשר.
איך לעשות שינויים בתבנית: פתח את קובץ התבנית2 ע"י לחיצה ימנית בעכבר
ו'פתח' (שים לב: לא בלחיצה רגילה פעמיים), בצע שינויים ושמור.
הערות:
אם לשונית 'מפתחים' אינה מופיעה, משמע שהיא מוסתרת. כך תציג אותה: לחצן
ימני על אחת הלשוניות האחרות, 'התאמה אישית של רצועת הכלים', וסמן בטור השמאלי
את 'מפתחים'.
א. קבצי התבנית נמצאים בד"כ בתיקיה הנקראת TEMPLATES. הנתיב שלה הוא בד"כ
C:\Users\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
לעתים התיקייה AppData מוסתרת. במקרה כזה, לחץ על סייר הקבצים (סמל של
תיקייה קטנה בתחתית המסך. אם הוא לא מופיע, לחץ על סמל הזכוכית-מגדלת במסך בצד
ימין למטה, כתוב בשורת החיפוש: סייר הקבצים, לחץ על סייר הקבצים), לחץ על
'תצוגה', וסמן וי על יד 'פריטים מוסתרים'.
ב. קובץ NORMAL (נורמל) הוא תבנית ברירת המחדל. תוכל לשנות את הסגנונות שבו,
ואז כל קובץ חדש שתיצור ייפתח באותה תבנית. כך תעשה: עמוד עליו, לחיצה ימנית,
פתח, בצע שינויים ושמור.
מאת:
[email protected]
