הנה הסבר פשוט, שלב אחר שלב, לביצוע ההחלפה:
- לחץ על המקשים Ctrl + H במקלדת (לפתיחת חלונית "החלפה").
- לחץ על כפתור "עוד >>" בתחתית החלונית כדי לפתוח את האפשרויות המתקדמות.
- לחץ עם העכבר בתוך תיבת "חפש את" (והשאר אותה ריקה ללא טקסט).
- בתחתית החלונית, לחץ על כפתור "עיצוב" ובחר ב-"סגנון" (או "גופן", אם הכותרות מעוצבות לפי גופן ספציפי). בחר ברשימה את סגנון הכותרת שברצונך להחליף (למשל: "כותרת 1") ולחץ אישור.
- כעת, לחץ עם העכבר בתוך תיבת "החלף ב" (השאר גם אותה ריקה מטקסט).
- לחץ שוב על כפתור "עיצוב" בתחתית, בחר ב-"סגנון" (או "גופן") ובחר את העיצוב החדש שברצונך להחיל (למשל: סגנון "רגיל" או גופן אחר). לחץ אישור.
- לחץ על כפתור "החלף הכל".